전자세금계산서 발행 방법 조회 : 홈택스

전자세금계산서 발행 방법 조회 : 홈택스

 

사업자들이 물품과 서비스를 제공하고 돈을 받기 위해서 반드시 해야 하는 일이 있습니다. 바로 전자세금계산서 발행입니다. 옛날에는 세금계산서를 주로 사용했지만 전산화된 요즘 대부분 전자세금계산서를 발행해 사용하고 있습니다.

 

하지만 사업을 시작한 초기에는 전자세금계산서 조회와 발행하는 방법을 잘 몰라 어려움을 겪습니다. 그래서 오늘은 홈택스를 통해 전자세금계산서를 발행하고 조회하는 방법에 대해 설명드리려고 합니다.

 

해당 포스팅을 통해 사업을 전자세금계산서 발행 방법에 대해 알아가 사업을 조금 더 수월하게 해 보시기를 바랍니다.

 

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전자세금계산서란?

 

전자세금계산서는 인터넷 등을 통해 작성하고 발행하는 세금계산서를 말합니다. 이는 종이 세금계산서를 수기 작성 후 우편으로 발송하던 기존 방식에서 벗어나, 이메일 등을 통해 전자적으로 전달하는 방식입니다.

 

전자세금계산서는 국세청에 전송되며, 법적 효력은 종이 세금계산서와 동일합니다.

 

▶ 전자세금계산서 특징

• 효율성 : 작성, 발송, 수신, 확인, 보관 등 모든 과정이 전자적으로 이루어져 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.
• 법적 의무 : 2010년부터 법인사업자는 전자세금계산서 발급이 의무화되었으며, 2012년부터는 공급가액 10만 원 이상이면 개인사업자도 전자세금계산서를 발급해야 합니다.
• 편리성 : 전자세금계산서를 이용하면 세금계산서의 오류를 최소화할 수 있고, 회계 시스템에 자동으로 등록되어 관리가 용이합니다.

 

홈택스 전자세금계산서 발행 방법

 

 

 

홈택스를 통한 전자세금계산서 발행 방법은 간단합니다.

 

▶ 준비 사항

• 법인 공동인증서
• 공급받는 자 정보 (사업자등록번호, 이메일 등)
• 공급한 서비스 정보

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1. 홈택스 로그인

국세청 홈택스

 

우선 홈택스 웹사이트에 접속하여 법인 공동인증서로 로그인합니다.

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2. 전자세금계산서 발급 메뉴

 

[전자세금계산서 발급] 메뉴에서 [전자세금계산서 건별발급]을 선택합니다.

 

클릭하시면 어떤 유형으로 세금계산서를 발행할 것인지 선택하는 창이 나옵니다. 면세사업자인 경우 [계산서(면세)]를 클릭하시고, 나머지 사업자 분들은 [세금계산서(영세율포함)]을 클릭하셔야 합니다.

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3. 전자세금계산서 정보 입력

 

홈택스에서 전자세금계산서를 발행하기 위해서는 사업자등록번호, 상호, 대표 성명 등을 입력해야 합니다. 사업자 아이디로 로그인하면 보통 공급자 정보는 입력이 되니, 공급받는 자 정보를 입력해 주시면 됩니다.

 

또한 거래 내역을 입력해야 하는데, 공급가액, 세액, 품목 등의 정보를 입력합니다.

 

이때, 프리랜서같은 분들이라면 주민등록번호로 입력을 해주시면 됩니다.

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4. 발행 및 전송

 

마지막으로 발행일자를 적어주시고, 입력한 정보를 확인한 후에 발행 버튼을 클릭해 줍니다.

 

발행된 전자세금계산서는 국세청으로 자동 전송됩니다. 그렇기 때문에 공급가액과 세액은 반드시 정확하게 입력해주셔야 합니다.

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▶ 주의할 사항

• 전자세금계산서는 공급시기가 속하는 달의 다음 달 10일까지 발급해야 합니다.
• 지연 발급 시 가산세가 부과될 수 있으므로 주의가 필요합니다.
• 수정이 필요한 경우, 수정세금계산서를 발급할 수 있습니다.

 

추가 기능

 

홈택스에서는 전자세금계산서를 조금 더 편리하게 사용할 수 있는 기능들이 있습니다.

 

• 거래처 관리 : 자주 거래하는 업체의 정보를 미리 등록해 두면 편리하게 불러올 수 있습니다.
• 품목 관리 : 자주 사용하는 품목을 등록해 두면 빠르게 입력할 수 있습니다.

 

전자세금계산서 발행은 처음에는 복잡해 보일 수 있지만, 한 번 익숙해지면 쉽게 사용할 수 있습니다. 홈택스 전자세금계산서에 정확한 정보 입력과 적시 발행을 통해 성공적인 경영을 하시길 바랍니다.